Approach
2020/11/06
勉強会 其の七 ～見やすくわかりやすい書面～
ただいま勉強会は『書面・紙面作成』を題材に進んでおります！！
誰が見てもわかりやすく、見やすい書面を
社員全員が作成できるようになる事を目標に取り組んでいます。
茅ヶ崎設備工業ではイラストレーターもしくはエクセルを使って作成します。
文字の大きさ・余白の取り方・全体的なバランス…
ポイントはいくつもありますが
全員が同じ感覚をもち、当社ルールに基づいて作成することで
社外の方にお渡しする書面も統一することが出来ます。
『なるほど！』と思ったことは
ペーパーレス化に取り組んでいても
作成した書面は必ず一度プリントアウトして確認するという点！
見る相手がデータで確認するとは限らないので
紙面で見た時のカラーの出具合やバランスなどチェックする為です。
相手を思ってかけるひと手間は大切ですね！
同じ題材・同じ見本で全社員が作成中です。
最終的には全員同じような書面が作成できるはずなので
頑張って取り組んでいきたいと思います。